Para que una presentacion de Power Point sea correcta y las personas a las que va dirigida centren su atencion en ella tenemos que tener en cuenta unas caracteristicas determinadas:
- El tamaño de la letra tiene que ser grande.
- Tiene que ser vistosa y que capte la atencion a quien va dirigida.
- Las frases deben ser cortas y solo debe aparecer un tema por diapositiva.
- Nunca deben aparecer frases hechas, terminos coloquiales, ni exceso de siglas y tecnicismos.
Cuando creamos una presentación podemos después modificarla insertando, eliminando, copiando diapositivas, etc.
A continuación veremos paso a paso cómo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad.
Puedes añadir una diapositiva de varias formas:
- Pulsa en el botón que se encuentra en la barra de Formato.
- También a través de la barra de menús seleccionando el menú Insertar y después seleccionando la opción nueva diapositiva. Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece al final una nueva diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva después de esta. Para acabar la inserción de la diapositiva tendrás que seleccionar qué diseño quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendrás que hacer clic sobre el diseño que quieras del panel de tareas. Como puedes apreciar en la imagen de la derecha puedes elegir una diapositiva para introducir texto y además con un formato determinado, o puedes elegir una diapositiva en blanco para añadirle lo que quieras o con objetos.
Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias formas:
- Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botón copiar que se encuentra en la barra estándar. Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y pulsa el botón pegar .
- También puedes hacerlo desde la barra de menús desplegando el menú edición y seleccionando la opción copiar. Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y desplegando el menú edición, seleccionar la opción pegar.
- Si prefieres utilizar el menú contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botón derecho. Cuando se despliegue el menú contextual selecciona la opción copiar. Después haz clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar. Por último selecciona del menú contextual la opción pegar.
- Si quieres copiar más de una diapositiva selecciónalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl, si las diapositivas están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la última diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar, posicionar y pegar.
- El tamaño de la letra tiene que ser grande.
- Tiene que ser vistosa y que capte la atencion a quien va dirigida.
- Las frases deben ser cortas y solo debe aparecer un tema por diapositiva.
- Nunca deben aparecer frases hechas, terminos coloquiales, ni exceso de siglas y tecnicismos.
Cuando creamos una presentación podemos después modificarla insertando, eliminando, copiando diapositivas, etc.
A continuación veremos paso a paso cómo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad.
Puedes añadir una diapositiva de varias formas:
- Pulsa en el botón que se encuentra en la barra de Formato.
- También a través de la barra de menús seleccionando el menú Insertar y después seleccionando la opción nueva diapositiva. Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece al final una nueva diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva después de esta. Para acabar la inserción de la diapositiva tendrás que seleccionar qué diseño quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendrás que hacer clic sobre el diseño que quieras del panel de tareas. Como puedes apreciar en la imagen de la derecha puedes elegir una diapositiva para introducir texto y además con un formato determinado, o puedes elegir una diapositiva en blanco para añadirle lo que quieras o con objetos.
Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias formas:
- Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botón copiar que se encuentra en la barra estándar. Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y pulsa el botón pegar .
- También puedes hacerlo desde la barra de menús desplegando el menú edición y seleccionando la opción copiar. Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y desplegando el menú edición, seleccionar la opción pegar.
- Si prefieres utilizar el menú contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botón derecho. Cuando se despliegue el menú contextual selecciona la opción copiar. Después haz clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar. Por último selecciona del menú contextual la opción pegar.
- Si quieres copiar más de una diapositiva selecciónalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl, si las diapositivas están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la última diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar, posicionar y pegar.
No hay comentarios:
Publicar un comentario